- Heen-en-weer mailen over tijdstippen
- Beschikbaarheid handmatig controleren
- Klantgegevens opnieuw invoeren
- Bevestiging en herinnering los regelen
Voor bedrijven die tijd verkopen of reserveringen plannen
Afspraken & boekingen
Laat klanten zelf het juiste moment kiezen — zonder dubbele boekingen of eindeloos mailen.
Bezoekers kiezen zelf een beschikbaar moment in jouw online agenda — overdag, ’s avonds of in het weekend. HARK bevestigt de afspraak automatisch, legt de klant direct vast in je CRM en geeft je team één actueel overzicht. Het heen-en-weer mailen om een datum te prikken is definitief voorbij.
24/7 boekbaar Agenda blijft actueel Klant direct vastgelegd
01KiesKlant ziet dienst en beschikbare tijden.
02BoekGegevens en afspraak worden vastgelegd.
03BevestigIedereen ontvangt de juiste informatie.
Wat weinig softwareplatforms bieden
Alle snelheid van AI. Plus je eigen accountmanager.
HARK AI bouwt, schrijft en bereidt acties voor. Je accountmanager leert je bedrijf kennen, denkt mee over keuzes en helpt je persoonlijk om HARK beter te laten werken. Niet alleen tijdens de start, maar zolang je betaalde pakket loopt.
01Een vast persoonJe hoeft je situatie niet telkens opnieuw uit te leggen.
02Blijvende hulpJe accountmanager blijft ook na de eerste 90 dagen.
03Extra sterke startDe eerste 90 dagen krijg je daarnaast de intensieve Launchservice.
Het echte probleem
Een afspraak van dertig minuten kost soms tien berichten om te plannen.
Je vraagt beschikbaarheid, wacht op antwoord, ontdekt een conflict en begint opnieuw. Daarna moet de afspraak nog in de agenda, de klant in het systeem en de bevestiging de deur uit.
- Alleen beschikbare momenten tonen
- Klant kiest dienst en tijd zelf
- Boeking direct bij klant en agenda
- Bevestiging en opvolging vanuit dezelfde flow
Herkenbare praktijksituaties
Wat verandert er in je dagelijkse werk?
Geen abstracte functielijst, maar concrete momenten waarop Afspraken & boekingen tijd, overzicht of omzet terugwint.
Kennismakingsgesprekken
Laat prospects direct een passend moment kiezen na een formulier of dienstpagina.
Meerdere medewerkers
Toon beschikbaarheid op basis van de juiste agenda en dienst.
Terugkerende klanten
Maak opnieuw boeken eenvoudiger met een duidelijke boekingsroute.
No-shows verminderen
Gebruik heldere bevestiging en herinnering met de juiste afspraakdetails.
Van inrichting naar resultaat
Zo werkt het in drie beheersbare stappen.
Stel je aanbod in
Bepaal je diensten, de duur per afspraak en de momenten waarop je beschikbaar bent.
Deel je boekingspagina
Zet de boekingsknop op je website, in je e-mailhandtekening of in campagnes.
Ontvang afspraken
De boeking, bevestiging en klantgegevens verschijnen automatisch in HARK — zonder handwerk.
Wat je concreet krijgt
De onderdelen die deze route laten werken.
Activeer wat je nodig hebt en houd de rest van je website, klantdata en commerciële proces verbonden.
Online agenda met alleen de momenten die jij beschikbaar stelt
Automatische bevestigingen en herinneringen — minder no-shows
Elke boeking direct als klant in je CRM, inclusief alle gegevens
Meerdere diensten met eigen duur en omschrijving
Actueel agenda-overzicht voor jou en je team
Boekingspagina op je eigen domein, in jouw huisstijl
Een kijkje in HARK
Zo ziet Hark Appointments er in de praktijk uit.
Bekijk boekingen, beschikbaarheid en terugbelverzoeken vanuit de online agenda.
Werkt niet op een eiland
Dit onderdeel wordt sterker door de juiste verbindingen.
HARK gebruikt dezelfde bedrijfs- en klantcontext waar dat functioneel, toegestaan en veilig is ingericht.
CRM
Iedere boeking wordt onderdeel van het juiste klantprofiel.
Website
Plaats de boekingsroute op de pagina waar intentie het hoogst is.
Bevestiging & herinnering
Communiceer tijd, locatie en voorbereiding vanuit dezelfde afspraak.
Duidelijke verwachtingen
Automatiseren waar het helpt. Controle houden waar het telt.
Een goede verkoopbelofte zegt ook wat zorgvuldig ingericht, gecontroleerd of door jou besloten moet worden.
1
Beschikbaarheid bepaalt wat boekbaar isStel buffers, duur en uitzonderingen zorgvuldig in.
2
Test tijdzones en locatiesControleer online, fysieke en internationale afspraken voor publicatie.
3
Annuleren vraagt duidelijke regelsCommuniceer wijzigingen en voorwaarden vóór de klant bevestigt.
Beschikbaarheid
Inbegrepen vanaf HARK Start.
Bekijk pakketlimieten en eventuele providerkosten vóór je activeert. We helpen je bepalen welke inrichting bij je proces past.
Veelgestelde vragen
Wat moet je vooraf weten?
Heldere voorwaarden en grenzen maken een functie beter verkoopbaar én betrouwbaarder.
Kunnen klanten zelf een tijd kiezen?
Ja, uitsluitend binnen de beschikbaarheid die jij instelt.
Krijg ik een bevestiging?
Ja. De afspraak wordt vastgelegd en bevestigingen kunnen automatisch worden verstuurd.
Kan ik meerdere diensten aanbieden?
Ja. Je kunt verschillende afspraken met een eigen duur en omschrijving aanbieden.
Zet de eerste complete route neer
Maak boeken makkelijker dan nog een e-mail sturen.
Stel je eerste dienst, duur en beschikbaarheid in en test de volledige klantbevestiging.