- Klantgegevens opnieuw invoeren
- Factuur los van order of offerte
- Openstaand saldo handmatig bijhouden
- Geen duidelijke betaalhistorie bij de klant
Voor ondernemers die sneller en met minder fouten willen factureren
Facturatie
Maak de factuur vanuit de klant en het geleverde werk — niet vanuit een leeg document.
Klant akkoord? Dan staat de factuur bijna al klaar: HARK gebruikt de klantgegevens en offerte-informatie die al in je systeem staan. Je verstuurt professioneel, houdt statussen en openstaande posten bij en ziet per klant precies wat er speelt — allemaal vanuit hetzelfde overzicht als de rest van je bedrijf.
Minder overtypen Status centraal Klantdata hergebruikt
01OpstellenKlant en regels vanuit bestaande gegevens.
02VersturenDuidelijke factuur met eigen nummering.
03VolgenOpen, betaald en vervolgactie zichtbaar.
Wat weinig softwareplatforms bieden
Alle snelheid van AI. Plus je eigen accountmanager.
HARK AI bouwt, schrijft en bereidt acties voor. Je accountmanager leert je bedrijf kennen, denkt mee over keuzes en helpt je persoonlijk om HARK beter te laten werken. Niet alleen tijdens de start, maar zolang je betaalde pakket loopt.
01Een vast persoonJe hoeft je situatie niet telkens opnieuw uit te leggen.
02Blijvende hulpJe accountmanager blijft ook na de eerste 90 dagen.
03Extra sterke startDe eerste 90 dagen krijg je daarnaast de intensieve Launchservice.
Het echte probleem
Factureren gaat mis zodra je opnieuw moet overtypen.
Naam, adres, bedragen en afspraken staan al ergens, maar belanden toch handmatig in de factuur. Dat kost tijd, veroorzaakt fouten en maakt het lastig om te zien wat nog openstaat.
- Factuur vanuit bestaande klantdata
- Regels aansluiten op order of afspraak
- Status en betaling centraal volgen
- Financiële historie bij het dossier
Herkenbare praktijksituaties
Wat verandert er in je dagelijkse werk?
Geen abstracte functielijst, maar concrete momenten waarop Facturatie tijd, overzicht of omzet terugwint.
Van offerte naar factuur
Gebruik dezelfde klant en afgesproken regels als basis voor financiële afhandeling.
Order is al betaald
Koppel bestelling en betaling aan de passende registratie zonder dubbele invoer.
Terugkerende dienst
Laat een abonnementsflow aansluiten op klant en betaalstatus.
Openstaande posten
Zie welke facturen aandacht vragen zonder losse spreadsheet.
Van inrichting naar resultaat
Zo werkt het in drie beheersbare stappen.
Selecteer de klant
Gebruik de gegevens die al in je CRM staan.
Maak de factuur
Voeg regels, bedragen en betaalinformatie toe.
Bewaar het overzicht
Volg de status vanuit je financiële overzicht.
Wat je concreet krijgt
De onderdelen die deze route laten werken.
Activeer wat je nodig hebt en houd de rest van je website, klantdata en commerciële proces verbonden.
Facturen vanuit bestaande klantprofielen — nooit meer overtypen
Duidelijke factuurregels en bedragen, professioneel opgemaakt
Status van iedere factuur bijhouden: verstuurd, betaald, open
Naadloze koppeling met je offertes en CRM
Centraal overzicht per klant, van eerste contact tot betaling
Factuurlimieten die meegroeien met je pakket
Een kijkje in HARK
Zo ziet Financiën er in de praktijk uit.
Werk vanuit dezelfde klantgegevens aan facturen, betalingen en financieel overzicht.
Werkt niet op een eiland
Dit onderdeel wordt sterker door de juiste verbindingen.
HARK gebruikt dezelfde bedrijfs- en klantcontext waar dat functioneel, toegestaan en veilig is ingericht.
CRM
Factureer vanuit het juiste klantprofiel.
Orders
Laat verkoopgegevens aansluiten op de financiële vervolgstap.
Betalingen
Werk betaalstatus bij via de correct ingerichte providerflow.
Duidelijke verwachtingen
Automatiseren waar het helpt. Controle houden waar het telt.
Een goede verkoopbelofte zegt ook wat zorgvuldig ingericht, gecontroleerd of door jou besloten moet worden.
1
Controleer fiscale gegevensBtw, nummering, bewaarplicht en aangifte blijven je eigen verantwoordelijkheid.
2
Corrigeer via een juiste routeGebruik passende credit- of correctieprocessen in plaats van historie te overschrijven.
3
Beveilig financiële toegangGeef alleen bevoegde gebruikers inzage en wijzigrechten.
Beschikbaarheid
Inbegrepen vanaf HARK Start.
Bekijk pakketlimieten en eventuele providerkosten vóór je activeert. We helpen je bepalen welke inrichting bij je proces past.
Veelgestelde vragen
Wat moet je vooraf weten?
Heldere voorwaarden en grenzen maken een functie beter verkoopbaar én betrouwbaarder.
Kan ik facturen vanuit een klant maken?
Ja. HARK gebruikt het bestaande klantprofiel, zodat je minder hoeft over te typen.
Hoeveel facturen kan ik maken?
Start ondersteunt 100, Growth 500 en Scale onbeperkt binnen de huidige pakketconfiguratie.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. HARK helpt met operationele facturatie en overzicht; fiscale verwerking blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Zet de eerste complete route neer
Haal de dubbele invoer uit je facturatieproces.
We bekijken waar klant-, order- en betaalgegevens nu ontstaan en hoe de factuur daarop kan aansluiten.