- Klantgegevens telkens opnieuw invoeren
- Geen volledig beeld van lopende zaken
- Offerte en factuur los van de aanvraag
- Teamagenda zonder commerciële context
Voor ondernemers die hun backoffice uit losse tools willen halen
Hark Business Suite
Laat lead, klant, offerte, factuur en planning dezelfde gegevens gebruiken.
De Hark Business Suite is de zakelijke motor onder je website. Leads uit je site worden klanten in je CRM, waaruit je offertes en facturen maakt zonder over te typen. Abonnementen innen zichzelf, je team deelt één agenda en alles blijft verbonden — van eerste websitebezoek tot betaalde factuur. Geen los boekhoudpakket, geen losse CRM, geen exports tussen systemen.
Eén klantdossier Minder overtypen Team werkt samen
01VangLead vanuit website of formulier.
02VerkoopKans, offerte en akkoord volgen.
03Lever & factureerPlanning en betaling sluiten aan.
Wat weinig softwareplatforms bieden
Alle snelheid van AI. Plus je eigen accountmanager.
HARK AI bouwt, schrijft en bereidt acties voor. Je accountmanager leert je bedrijf kennen, denkt mee over keuzes en helpt je persoonlijk om HARK beter te laten werken. Niet alleen tijdens de start, maar zolang je betaalde pakket loopt.
01Een vast persoonJe hoeft je situatie niet telkens opnieuw uit te leggen.
02Blijvende hulpJe accountmanager blijft ook na de eerste 90 dagen.
03Extra sterke startDe eerste 90 dagen krijg je daarnaast de intensieve Launchservice.
Het echte probleem
Je klant staat in vijf systemen en toch mist overal context.
Sales werkt in een spreadsheet, offertes staan in documenten, facturen in een ander pakket en afspraken in losse agenda’s. Iedere overdracht vraagt opnieuw zoeken en overtypen — precies waar fouten en vertraging ontstaan.
- Eén klantprofiel als basis
- Pipeline, offerte en factuur verbonden
- Afspraken en contacthistorie bij de klant
- Duidelijke volgende actie per dossier
Herkenbare praktijksituaties
Wat verandert er in je dagelijkse werk?
Geen abstracte functielijst, maar concrete momenten waarop Hark Business Suite tijd, overzicht of omzet terugwint.
Websitelead komt binnen
Maak direct een klant of kans zonder gegevens uit een e-mail over te typen.
Een klant vraagt een voorstel
Bouw de offerte vanuit het bestaande dossier en houd status en opvolging zichtbaar.
Na akkoord moet werk worden gepland
Verbind de volgende afspraak of taak aan dezelfde klantcontext.
De dienst keert maandelijks terug
Laat abonnement, klant en betaling op elkaar aansluiten.
Van inrichting naar resultaat
Zo werkt het in drie beheersbare stappen.
Vang de klant
Leads komen automatisch vanuit je website in het CRM.
Zet om in omzet
Maak offertes en facturen uit bestaande klantgegevens.
Houd grip
Volg abonnementen, betalingen en agenda vanuit één overzicht.
Wat je concreet krijgt
De onderdelen die deze route laten werken.
Activeer wat je nodig hebt en houd de rest van je website, klantdata en commerciële proces verbonden.
CRM: elke lead met compleet profiel en contacthistorie
Offertes maken, versturen en automatisch herinneren
Facturatie vanuit bestaande klantgegevens, inclusief kasboek
Abonnementen & leden met automatische incasso
Gedeelde team-agenda en Hark Appointments voor afspraken
Automatische factuur- en boekingsregels bij webshopbetalingen
Alles gekoppeld aan je website en marketing in één overzicht
Een kijkje in HARK
Zo ziet Hark Business Suite er in de praktijk uit.
Bekijk leads, offertes, facturen, betalingen en terugkerende omzet op één plek.
Werkt niet op een eiland
Dit onderdeel wordt sterker door de juiste verbindingen.
HARK gebruikt dezelfde bedrijfs- en klantcontext waar dat functioneel, toegestaan en veilig is ingericht.
Website & formulieren
Nieuwe aanvragen starten direct in de backoffice.
Afspraken
Boekingen en agenda gebruiken dezelfde klantgegevens.
Webshop & betalingen
Orders en financiële vervolgstappen sluiten aan op de klant.
Duidelijke verwachtingen
Automatiseren waar het helpt. Controle houden waar het telt.
Een goede verkoopbelofte zegt ook wat zorgvuldig ingericht, gecontroleerd of door jou besloten moet worden.
1
Financiële verantwoordelijkheid blijft bij jouHARK ondersteunt processen; fiscale controle en boekhouding vragen je eigen beoordeling.
2
Rollen bepalen toegangGeef teamleden alleen de onderdelen die zij voor hun werk nodig hebben.
3
Automatisering volgt goedgekeurde regelsControleer statussen en uitzonderingen voordat acties automatisch worden verwerkt.
Beschikbaarheid
De Hark Business Suite groeit mee met je pakket.
Bekijk pakketlimieten en eventuele providerkosten vóór je activeert. We helpen je bepalen welke inrichting bij je proces past.
Veelgestelde vragen
Wat moet je vooraf weten?
Heldere voorwaarden en grenzen maken een functie beter verkoopbaar én betrouwbaarder.
Is dit een los boekhoudpakket?
Nee. De Business Suite draait in dezelfde omgeving als je website, CRM en marketing, zodat je niets hoeft te koppelen of exporteren. Fiscale verwerking blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Kan mijn team meewerken?
Ja. Meerdere gebruikers werken samen in CRM, agenda en facturatie; het aantal hangt af van je pakket.
Werken de onderdelen samen?
Ja, dat is het hele idee: een betaalde webshopbestelling kan automatisch een factuur en boeking aanmaken, en een lead uit een formulier komt direct in het CRM.
Zet de eerste complete route neer
Welke overdracht kost jouw team nu de meeste tijd?
We tekenen de route van aanvraag tot betaling uit en bepalen welke HARK-onderdelen direct verschil maken.